中国作家联合出版社关于全面推行电子出版合同的通知
尊敬的各位作家、合作伙伴及全体员工：
随着信息技术的飞速发展和数字化转型的深入，出版行业正经历着前所未有的变革。为了更好地适应这一趋势，提升出版效率，保障作家权益，优化合同管理流程，中国作家联合出版社决定自即日起，全面推行电子出版合同的使用。现将相关事宜通知如下：
一、背景与意义
在数字化时代，电子合同以其便捷、高效、环保的特点，逐渐成为各行各业合同管理的首选方式。对于出版行业而言，电子出版合同的推行不仅能够简化传统纸质合同的繁琐流程，减少邮寄、打印等成本，还能加速合同审核与签署过程，提高出版效率。同时，电子合同具备更强的数据安全性与可追溯性，有助于更好地保护作家及出版社的合法权益。
二、实施范围
本次全面推行电子出版合同，将覆盖中国作家联合出版社所有新签订及续签的出版合同，包括但不限于图书出版、电子书出版、有声读物制作等各类出版业务。我们鼓励并支持所有作家及合作伙伴采用电子形式进行合同签署。
三、操作流程
合同模板提供：中国作家联合出版社将提供标准化的电子出版合同模板，确保合同条款的合法合规与公平公正。
在线填写与审核：作家或合作伙伴可通过指定的电子合同平台，在线填写合同信息，并提交至出版社进行审核。
电子签名确认：审核通过后，双方将通过电子签名技术，在线完成合同的签署与确认。电子签名具有法律效力，等同于手写签名。
合同存档与查询：签署完成的电子合同将自动存储于出版社的电子合同管理系统中，作家及合作伙伴可随时登录系统查询合同详情，也可以在线下载签章后的电子合同。
四、保障措施
为确保电子出版合同的安全性与有效性，中国作家联合出版社将采取以下保障措施：
（1）采用先进的加密技术，确保合同数据在传输与存储过程中的安全性。
（2）与电子认证服务机构合作，提供合法有效的电子签名服务。
（3）建立完善的电子合同管理制度，明确合同签署、存储、查询等环节的规范要求。
（4）提供专业的客户服务团队，解答作家及合作伙伴在电子合同使用过程中的疑问与需求。
全面推行电子出版合同，是中国作家联合出版社积极响应数字化转型号召，提升服务质量，保障作家权益的重要举措。我们坚信，通过这一变革，将进一步促进出版行业的健康发展，为作家及合作伙伴创造更加便捷、高效的合作环境。对于有纸质出版合同需要的作家诗人朋友，在签署合同时，可以提出签署纸质出版合同的需求，我们仍会提供纸质出版合同。
我们诚挚邀请所有作家及合作伙伴积极参与并支持电子出版合同的推行工作，共同推动出版行业的数字化转型进程。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
中国作家联合出版社
2024年10月14日
